Аутсорсинг офисной печати

Даже прибыльной организации необходимо оптимизировать расходы на ведение бизнеса. Обратившись в компанию russ-group.ru Русс групп можно заказать заправку и восстановление картриджей, ремонт, аренду и обслуживание оргтехники, аутсорсинг офисной печати. На портале имеется калькулятор, позволяющий расчитать стоимость аутсорсинга. Для этого надо указать тип оборудования, вид печати и примерный объем документов в месяц.

Специалисты выезжают в офис и занимаются скупкой картриджей б/у. Компания гарантирует бесперебойную работу, сокращение расходов на печать, разгрузку системных администраторов, наличие подменного фонда принтеров и МФУ на время ремонта оборудования. При этом отсутствуют расходы на покупку техники, не требуется ее ставить на баланс и выплачивать налоги на имущество.

Что это такое

Компания, предлагающая аутсорсинг печати, отвечает за инфраструктуру, работоспособность и эффективность техники. Это позволяет освободить сотрудников от выполнения непрофильных задач. Переход на аутсорсинг позволяет сократить от 10 до 50% расходов. Клиентам обеспечивается круглосуточная техническая поддержка. Перед заключением договора необходимо проанализировать ситуацию с печатью и определить размер расходов. Можно ограничивать количество сотрудников, которые могут использовать цветную печать, отправлять факсы, вести контроль за расходами.

Этапы аутсорсинга

После заключения договора компания Русс групп проводит аудит. Это позволит проанализировать затраты на печать и выявить проблемные места. Аудит позволяет определить неэффективное оборудование и заменить его или перераспределить объемы печати. Если организации требуется небольшое количество документов, то такая услуга как покопийная печать поможет сэкономить. После этого будут сформировано предложение по оптимизации документооборота, разработано и согласовано техническое задание. После этого в организации устанавливают принтеры со счетчиками, внедряется и настраивается новое оборудование. Мониторинг позволит выяснить количество копий, которые распечатывают в месяц. Организация оплачивает только те документы, которые были распечатаны.