Как выбрать гостиницу для деловой поездки
Отправляясь на переговоры, необходимо продумать вариант размещения. Предпринимателей интересует — в каких гостиницах Ханты-Мансийска имеются собственные конференц-залы здесь можно узнать об этом подробнее и забронировать номер. Это можно сделать по указанному номеру телефона или на сайте. Условия бронирования указывают на сайте. Надо учитывать, что в период проведения соревнований по биатлону, найти свободные места сложно. Если запланирована поездка в данный период, то номер надо забронировать заранее. Также на портале можно выбрать отель в зависимости от его местоположения, стоимости, дополнительных параметров.
Если поездка связана с деловыми переговорами, то особое внимание обращают на следующие критерии:
- Местоположение;
- Наличие всего необходимого для делового человека;
- Внешний вид
Прежде всего, надо посмотреть место, где находится гостиница. Желательно, чтобы она находилась рядом с аэропортом или вокзалом, рядом имелись транспортные развязки и охраняемая парковка. Такие требования объяснятся тем, что это уменьшает вероятность срыва и задержки переговоров из-за пробок на дороге. Главным недостатком таких заведений является уличный шум.
Желательно, чтобы в гостинице имелся конференц-зал, где имелось все необходимое для делового человека. Обычно там размещают компьютер с выходом в интернет, принтер, факс, проекторы, иная оргтехника. Это позволяет поработать с документами, составить предварительный контракт, отправить его для проверки юристу. Необходимо позаботиться, чтобы в отеле имелся ресторан, где можно отметить удачные переговоры, сауна.
Внешний вид и внутренний интерьер отеля должен соответствовать высоким стандартам. Если предприниматель остановится в обшарпанном номере дешевой гостиницы, то ему сложно рассчитывать на заключение многомиллионного контракта. В номере имеется мини-сейф, бар, холодильник. Это позволит расслабиться после напряженных переговоров и не беспокоиться о сохранности вещей.
Независимо от цели поездки необходимо уточнить о наличии кондиционера в номере, инфраструктуре, наличии тренажерного зала, месте, где можно провести досуг. В хорошем отеле предложат организацию экскурсии, трансфер.