Организация офисного переезда

Для многих людей офис становится вторым домом.

У сотрудников накапливаются вещи, организация приобретает технику, хранит документы. Порой возникает необходимость переезда. В этом случае вызывают грузовое такси и собирают вещи. Это надо сделать быстро — ведь каждый лишний час простоя приводит к уменьшению прибыли.

Этапы подготовки

Если решение о переезде на новое место было принято, то надо собрать и упаковать вещи, вызвать машину и заказать грузчиков либо организовать сотрудников. Все предметы необходимо промаркировать. После переезда коробки с документами, мебель, техника будут выгружены и расставлены в помещении.

Выбор перевозчика

Прежде чем позвонить в грузовое такси, руководству надо сделать выбор. Это необходимо для того, чтобы избежать встречи с мошенниками или недобросовестными компаниями. При выборе ориентируются на опыт работы, наличие рекомендаций, стоимость часа, перечень дополнительных услуг, вид предоставляемых транспортных средств.

Что потребуется

При звонке диспетчеру необходимо сообщить следующую информацию:

• Объем вещей, которые требуется перевезти — от этого зависит грузоподъемность автомобиля;
• Сроки — если машина требуется срочно либо в выходные дни, то стоимость услуг может возрасти;
• Пункты выезда и въезда. Если заказывают услуги грузчиков, то надо сообщить о наличии или отсутствии лифта.

Правильная организация позволяет сэкономить время и деньги.