Особенности применения печатей
Юридическому лицу необходима печать. Без её наличия документы не будут считаться действительными. Печати могут быть гербовыми, приравненными к ним и простыми. Требования к их изготовлению отражены в ГОСТах. Во всех государственных органах, коммерческих предприятиях, у индивидуальных предпринимателей, врачей имеются штампы и печати, заказать которые я рекомендую на http://fotostamp.ru. Здесь же можно заказать визитки, сделать срочное фото для разных документов. Также компания осуществляет копировальные услуги.
Отличие печати от штампа
Штамп является разновидностью печати. Его особенность в том, что на нём размещён какой либо текст, наиболее часто использующийся при осуществлении деятельности. Это могут быть слова «здоров», «оплачено», «копия верна». Порядок применения печатей был утверждён более 40 лет назад, и с тех пор не было внесено существенных изменений.
Предприятия заказывают изготовление печатей, которое производится в соответствие с установленными стандартами. Нельзя изготавливать их в неограниченном количестве. Существует установленный порядок хранения печатей. Основная печать имеет круглую форму и хранится в сейфе руководителя. Если он отсутствует, либо она требуется для использования за пределами офиса, то руководитель может выдать её ответственному сотруднику, взяв с него расписку. Её потеря грозит предприятию серьёзными неприятностями.
Часто предприятию требуется печати изготовление не только гербовых, но и вспомогательных. Они необходимы врачам, менеджерам, операторам при выписке сопроводительной документации. Такая печать хранится в ящике стола ответственного сотрудника. На предприятии необходимо вести журнал учёта печатей и штампов. В случае потери либо изготовления новой печати следует издать приказ руководителя. После этого оформляется заказ, а после получения печати её следует зарегистрировать и внести соответствующие записи в журнал. Если требуется замена печати из-за изменения названия организации, иных обстоятельств, то потребуется созвать комиссию. Её члены выберут способ уничтожения и составят соответствующий акт.